Überblick · Betriebsanleitung

Betriebsanleitung für Maschinen:Pflichten und Prüfung

Jede Maschine muss mit einer Betriebsanleitung in Verkehr gebracht werden. Der Pflichtumfang ist in der DIN EN ISO 20607 beschrieben und lässt sich abarbeiten. Die Frage, ob eine Anleitung im Ernstfall trägt, entscheidet sich woanders: daran, ob sie zur Risikobeurteilung dieser Maschine passt.

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Woran misst sich eine gute Betriebsanleitung?

Daran, ob die Restrisiken aus der Risikobeurteilung als Warnhinweise und Sicherheitsinformationen in der Anleitung ankommen, und zwar für die richtige Zielgruppe in der richtigen Lebensphase. Der Pflichtumfach nach DIN EN ISO 20607 ist die Grundlage, nicht das Ziel. Eine aus einem Altprojekt kopierte Anleitung erfüllt die Gliederung und verfehlt trotzdem den Zweck.

Grundlage: DIN EN ISO 20607, EN ISO 12100, Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 Anhang III.

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Pflichtumfang

Was in eine Betriebsanleitung gehört

Der übliche Pflichtumfang entlang der Lebensphasen der Maschine.

Allgemeine Angaben: Hersteller und Anschrift, Maschinenbezeichnung, Typ, Baujahr, Seriennummer
Bestimmungsgemäße Verwendung und vernünftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung
Restrisiken und Sicherheitsinformationen aus der Risikobeurteilung
Beschreibung der Maschine, ihrer Funktionen und aller Betriebsarten
Technische Daten und Emissionswerte wie Lärm und Vibration
Transport, Handhabung und Lagerung
Montage, Aufstellung, Anschluss und Inbetriebnahme
Bedienung im Normalbetrieb und in den Sonderbetriebsarten
Störungssuche und Störungsbeseitigung
Instandhaltung, Wartung und Reinigung
Außerbetriebnahme, Demontage und Entsorgung
Warnhinweise, Sicherheitszeichen und Piktogramme

Bereitstellung ab 2027: Dieser Pflichtumfang darf digital bereitgestellt werden, etwa über einen QR-Code an der Maschine. Die Maschinenverordnung knüpft das an Bedingungen: dauerhafte Verfügbarkeit über 10 Jahre, Downloadbarkeit und auf Verlangen eine Papierfassung der Sicherheitsinformationen. Auf die Inhalte selbst hat die Form der Bereitstellung keinen Einfluss.

Bedingungen im Detail →

Prüfung

Woran eine Anleitung in der Prüfung scheitert

Vier Punkte, die in der Praxis am häufigsten auffallen.

Kein Bezug zur Risikobeurteilung

Die Warnhinweise stammen aus dem Vorgängerprojekt und passen nicht zu den tatsächlich ermittelten Restrisiken dieser Maschine.

Sonderbetriebsarten fehlen

Einrichten, Störungsbeseitigung und Instandhaltung sind die kritischen Zustände. Genau zu ihnen steht oft am wenigsten drin.

Die Gesamtanlage fehlt

Bei verketteten Anlagen liegen Anleitungen der Einzelmaschinen vor, aber keine für die Gesamtanlage mit ihren Übergabestellen und gemeinsamen Betriebsarten.

Sprache und Zielgruppe passen nicht

Die Anleitung muss in der Amtssprache des Verwenderlands vorliegen und zur Qualifikation der jeweiligen Zielgruppe passen. Siehe DIN EN ISO 20607.

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FAQ

Häufige Fragen zur Betriebsanleitung

Reicht eine Betriebsanleitung aus einem alten Projekt?

In der Regel nicht. Die Inhalte müssen aus der Risikobeurteilung der konkreten Maschine abgeleitet werden. Vorlagen und Textbausteine sind sinnvoll, müssen aber gegen die aktuelle Risikobeurteilung geprüft und angepasst werden.

Braucht eine Gesamtanlage eine eigene Betriebsanleitung?

Ja. Wer eine Gesamtheit von Maschinen in Verkehr bringt, schuldet eine Betriebsanleitung für die Gesamtanlage. Die Anleitungen der Einzelmaschinen sind Anlagen dazu, sie ersetzen sie nicht. Übergabestellen, gemeinsame Betriebsarten und das Not-Halt-Konzept der Anlage gehören in die Gesamtanleitung.

Darf die Anleitung digital bereitgestellt werden?

Ab dem 20. Januar 2027 ja, unter Bedingungen: dauerhafte Verfügbarkeit über 10 Jahre, Downloadbarkeit und auf Verlangen eine Papierfassung der Sicherheitsinformationen. Die Pflichtinhalte der Anleitung ändern sich dadurch nicht, nur die Form der Bereitstellung. Siehe Digitale Betriebsanleitung und QR-Code.

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